Politica di confidenzialità

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

Le seguenti informazioni sono fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e si riferiscono al trattamento dei dati personali effettuato da STUDIO OVER, per lo svolgimento delle attività necessarie all’esecuzione degli incarichi conferiti.

1) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è lo Studio Over, nella persona di Nicolas e Thomas Gelati, domiciliato in Milano, viale Bligny 29. Il Titolare del trattamento può essere contattato via e-mail all’indirizzo info@studio-over.net.
Lo Studio Over non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (DPO).

2) Dati trattati e modalità di trattamento

Per le finalità di seguito descritte, lo Studio Over tratta i dati personali comuni, appartenenti a categorie particolari (ai sensi dell’art. 9 GDPR) e giudiziari – forniti direttamente o indirettamente, anche tramite collaboratori o dipendenti, dai clienti (e loro referenti) – delle seguenti categorie di soggetti (di seguito i “Dati Personali”):
(i) clienti persone fisiche;
(ii) limitatamente ai dati anagrafici e di contatto, persone fisiche che agiscono in qualità di referenti per i clienti;
(iii) altre persone in contatto con lo Studio Over in relazione all’esecuzione del mandato.
(tutti collettivamente indicati come “Soggetti interessati”).
I Dati Personali saranno conservati temporaneamente nelle banche dati del Titolare e saranno trattati con strumenti sia manuali che informatici esclusivamente da soggetti autorizzati e specificamente istruiti a tal fine e saranno in ogni caso trattati con le modalità strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità di seguito indicate.

3) Finalità del trattamento e basi giuridiche

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO 1 – Per l’espletamento dell’incarico professionale ricevuto nonché delle comunicazioni di servizio Esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, ovvero di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o il perseguimento del legittimo interesse del cliente alla difesa dei propri diritti * 2 – Per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente, anche di natura fiscale, adempimento di un obbligo di legge a cui Studio Over è tenuto3 – Per far valere e difendere i diritti di Studio Over, anche attraverso iniziative stragiudiziali e di terzi Perseguimento del legittimo interesse di Studio Over alla difesa dei propri diritti *4 – Per la tenuta dell’archivio storico di Studio OverPerseguimento del legittimo interesse di Studio Over alla conservazione e allo sviluppo del proprio know how *
Le attività di trattamento dei dati saranno limitate a quanto strettamente necessario per il perseguimento della finalità dichiarata.

4) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Tutti i Dati Personali richiesti dallo Studio Over sono necessari per il perseguimento delle finalità 1 e 2. Di conseguenza, il mancato conferimento di tali dati impedisce la regolare esecuzione del mandato ricevuto o il perfezionamento del rapporto contrattuale stesso.

5) Conservazione dei dati

I Dati Personali strettamente necessari per l’instaurazione e la gestione dell’incarico professionale saranno conservati per tutta la sua durata e per un periodo di 10 anni e sei mesi dalla sua cessazione, al fine di adempiere agli obblighi di conservazione cui sono soggetti i professionisti e per garantire il diritto di difesa dello Studio Over con riferimento a possibili futuri contenziosi in sede giudiziaria o amministrativa.
Tutti i dati il cui trattamento è necessario in relazione ad obblighi legali o fiscali saranno conservati per la durata di legge e, al fine di garantire il diritto di difesa dello Studio Over in riferimento a possibili future controversie in sede giudiziaria o amministrativa, per un periodo pari al termine di prescrizione delle relative azioni, aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi.
Questi periodi possono essere estesi nei casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta in relazione a controversie, richieste da parte delle autorità competenti o in base alla legge applicabile.
Al termine dei periodi di conservazione indicati, relativi alle finalità 1), 2) e 3), i documenti necessari alla tenuta dell’archivio storico di Studio Over saranno archiviati in formato elettronico, includendo solo i Dati Personali non separabili dai suddetti documenti. Tale archivio è tenuto separato dall’archivio in uso ed è accessibile solo al Titolare del trattamento.
Per la finalità 4), i Dati Personali saranno conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.

6) Comunicazione dei Dati Personali

Per le finalità sopra descritte, i Dati Personali potranno essere comunicati a
1) agli incaricati del trattamento (dipendenti e collaboratori) del Titolare;
2) consulenti, commercialisti o altri legali che forniscono servizi funzionali alle finalità sopra indicate;
3) banche e assicurazioni che forniscono servizi funzionali alle finalità sopra indicate;
4) soggetti che trattano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
5) autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di obblighi di legge;
6) fornitori di servizi informatici, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento per Studio Over.
Viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto il relativo elenco è soggetto ad aggiornamenti e revisioni. In ogni caso, l’Interessato potrà ottenere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando direttamente lo Studio Over all’indirizzo e-mail sopra indicato.
I Dati Personali saranno conservati temporaneamente nelle banche dati del Titolare e saranno trattati con strumenti sia manuali che informatici esclusivamente da soggetti autorizzati e specificamente formati.

7) Diritti degli Interessati

Ogni Interessato ha il diritto di:
proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’autorità nazionale di controllo dello Stato membro dell’Unione Europea in cui risiede abitualmente o lavora o in cui si è verificata la presunta violazione del suo diritto; nel caso in cui tale Stato sia l’Italia, il soggetto a cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati per le finalità indicate al paragrafo 3, nn. 3 e 4, nonché al n. 1 se applicabile. 1, se applicabile.
Inoltre, ciascun Interessato può esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento, qualora ne ricorrano le circostanze:
Diritto di accesso: consente di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Utente e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati personali;
Diritto di rettifica: consente all’Utente di ottenere la rettifica/integrazione di Dati personali inesatti/incompleti;
Diritto alla cancellazione: consente all’Utente di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei Dati personali trattati;
Diritto alla limitazione del trattamento: consente all’Utente di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la limitazione (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro) del trattamento dei dati personali trattati;